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Kontaktlose Gästedatenerfassung

Schluss mit Zettelwirtschaft: Die digitale Gästeregistrierung ohne Papierchaos ist bequemer, effizienter und vor allem sicherer. Mit resmio scannen deine Gäste nur noch einen QR Code und checken nach Eingabe ihrer Kontaktdaten komfortabel ein und später wieder aus!

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Datenschutzregeln einhalten

Alle erfassten Kontaktdaten werden in deiner sicheren Datenbank auf Servern innerhalb der EU ausschließlich solange gespeichert, wie datenschutzrechtlich erforderlich und dann nach Ablauf der Frist automatisch wieder gelöscht.

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Dokumentationspflicht erfüllen

Fragen zuständige Behörden (i.R. das Gesundheitsamt) entsprechende Kontaktdaten an, kannst du diese problemlos für einen Wochentag aus deinem System exportieren und zeitnah an die Institutionen übergeben.

iPhone QR Code Registrierung

Kontaktdaten von Gästen erfassen– einfach & sicher mit der Check-in-Lösung per QR Code

Die Wiedereröffnung der Gastronomie während der Corona-Pandemie ist unter anderem an die Bedingung geknüpft, die Kontaktdaten von Gästen zu erfassen. Neben der Dokumentationspflicht stehen Gastronomen in der Verantwortung sicherzustellen, dass die Verarbeitung der erhobenen Gästedaten im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen geschieht.

resmio hat deshalb mit der digitalen Gästeregistrierung per QR Code eine zuverlässige, kostenfreie Alternative entwickelt, die die Kontaktdatenerfassung deutlich erleichtert und dich bei der Beantwortung behördlicher Anfragen unterstützt. Du sparst administrativen Aufwand und schützt durch den kontaktlosen Self-Check-in übers Smartphone auch noch deine Mitarbeiter und Gäste.

Vorteile und Funktionen der digitalen Gästeregistrierung

Problemloser Gäste Check-in per QR Code mit resmio
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Self-Check-in und Check-out (bei Vergessen automatischer Check-Out 3 Stunden nach Besuch)

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Individualisierung und Export des QR Codes als Grafik-Datei möglich (z.B. zur Einbindung in einem Plakat)

QR Code Check in Export
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Export von Kontaktdaten (.csv-Datei) zur Vorlage für Behörden möglich (Zeitraum konfigurierbar)

QR Code Table Ordering von resmio
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Verknüpfung mit deiner digitalen Speisekarte – Gäste können nach Check-in dein Menü einsehen und ohne Kellner bestellen

Ubersicht der Check ins bei der digitalen Gästeregistrierung
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Geringer Verwaltungsaufwand: Schnelle Übersicht aller Gästeregistrierungen der letzten 4 Wochen.

Automatische Löschung von Gäste-Check-ins
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Automatisierte Löschung aller Kontaktdaten in der Datenbank nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist

Gästedatenerfassung leicht gemacht via QR-Code

Der digitale Check-In-Prozess gestaltet sich für deine Gäste mit resmio kinderleicht. Über ein mitgebrachtes Smartphone scannt der Gast ohne vorherige App-Installation einen QR Code ein und gibt anschließend im Online-Formular alle erforderlichen Kontaktdaten an.

Eine komfortable Erinnerungsfunktion (optional) mit automatischer Vorausfüllung aller Felder hilft dabei, die Gästeregistrierung beim nächsten Besuch zu beschleunigen. Das schafft ein positives Kundenerlebnis und sorgt für einen noch reibungsloseren Durchlauf.

Digitale Gästeregistrierung zur Kontaktdatenerfassung in Restaurants - resmio

Gästedatenerfassung transparent und effizient wie nie

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Mithilfe der übersichtlichen Benutzeroberfläche verschaffst du dir einen schnellen Überblick über alle registrierten Gäste mitsamt Check-in- und Check-out-Zeiten.

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Exportiere Kontaktdaten als .csv-Datei und teile diese auf behördliche Anfrage zum Beispiel mit dem Gesundheitsamt.

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Alle gespeicherten Kundendaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch aus deinem System entfernt.

Kostenlos & universell einsetzbar
– die Online-Gästeregistrierung über resmio

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Die kontaktlose Gästedatenerfassung ist neben Restaurants, Bars und Cafés auch für viele andere Branchen wie Friseure, Kosmetiksalons, den Einzelhandel, Theater, Fitnessstudios und auch für Büros geeignet.

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Weil das Online-Formular zur Registrierung von Gästen in 11 Sprachen verfügbar ist, bleibt das System auch über Ländergrenzen hinweg verständlich.

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Für den Einstieg reicht ein kostenfreies resmio Konto, auf das du über jedes Gerät mit einem Internetanschluss zugreifen kannst. Der Download einer Software ist nicht erforderlich.

Steige noch heute um auf die bequeme Corona-Gästeregistrierung per QR Code

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Kostenfreier Support

Wir sind am Telefon, per Mail und Live-Chat für dich da! Viele Anleitungen findest du im Hilfe-Bereich.

Product Training resmio

Produktschulung

Unser Team hilft dir dabei, resmio individuell für deinen Betrieb zu konfigurieren.

Data Privacy resmio

Datenschutz

DSGVO-konforme Speicherung von Gästedaten auf sicheren Servern in der EU.

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