Digitale Gästeregistrierung für die Gastronomie

Erfasse Kontaktdaten deiner Gäste einfach und bequem per QR Code. Alle Daten werden automatisch in deiner geschützten Datenbank gesichert.

QR Code scannen

Für den Restaurantbesuch scannt der Gast mit seinem Smartphone einen QR Code ein.

Kontaktdaten eingeben

Im Online-Formular gibt der Gast seine Kontaktdaten zur Nachverfolgung an, checkt ein und beim Verlassen wieder aus.

Platz nehmen

Die erfassten Daten werden automatisch in deine Datenbank überführt und dort max. 4 Wochen aufbewahrt.

Kontaktdaten von Gästen erfassen
– einfach & sicher mit der Check-in-Lösung per QR Code

Die Wiedereröffnung der Gastronomie während der Corona-Pandemie ist unter anderem an die Bedingung geknüpft, die Kontaktdaten von Gästen zu erfassen. Neben der Dokumentationspflicht stehen Gastronomen in der Verantwortung sicherzustellen, dass die Verarbeitung der erhobenen Gästedaten im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen geschieht.

Mit der digitalen Gästeregistrierung von resmio bist du auf der sicheren Seite: Alle zentral in deinem System gesicherten Kontaktdaten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt und dann automatisiert gelöscht. Gleichzeitig ist der Check-in-Prozess für deine Gäste über das Einscannen eines QR Codes mit ihrem persönlichen Smartphone denkbar einfach – für einen reibungslosen Ablauf von der Registrierung am Eingang bis hin zum Check-out beim Verlassen.

Kontaktlose Gästedatenerfassung
Schluss mit Zettelwirtschaft: Die digitale Gästeregistrierung ohne Papierchaos ist bequemer, effizienter und vor allem sicherer. Mit resmio scannen deine Gäste nur noch einen QR Code und checken nach Eingabe ihrer Kontaktdaten komfortabel ein und später wieder aus!
Datenschutzregeln einhalten
Alle erfassten Kontaktdaten werden in deiner sicheren Datenbank auf Servern innerhalb der EU ausschließlich solange gespeichert, wie datenschutzrechtlich erforderlich und nach Ablauf der Frist automatisch wieder gelöscht.
Dokumentationspflicht erfüllen
Fragen zuständige Behörden (i.R. das Gesundheitsamt) entsprechende Kontaktdaten an, kannst du diese problemlos für einen Wochentag aus deinem System exportieren und zeitnah an die Institutionen übergeben.

Gästedatenerfassung leicht gemacht via QR-Code
– ohne App-Installation & 100% kostenfrei

Corona-Gästeregistrierung online per QR Code
– die effiziente Lösung für Restaurants

Eine Vorsorgemaßnahme im Kampf gegen die Corona-Pandemie ist die verbindliche Gästeerfassung und damit einhergehende Dokumentationspflichten. Auf Papier geführte, öffentlich einsehbare Gästelisten haben sich während der ersten Welle nicht bewährt, da ineffizient und aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch.

resmio hat deshalb mit der digitalen Gästeregistrierung per QR Code eine zuverlässige, kostenfreie Alternative entwickelt, die die Kontaktdatenerfassung deutlich erleichtert und dich bei der Beantwortung behördlicher Anfragen unterstützt. Du sparst administrativen Aufwand und schützt durch den kontaktlosen Self-Check-in übers Smartphone auch noch deine Mitarbeiter und Gäste.

Gast Demo Self-Check-In

Leicht verständlicher Service für deine Gäste

Der digitale Check-In-Prozess gestaltet sich für deine Gäste mit resmio kinderleicht. Über ein mitgebrachtes Smartphone scannt der Gast ohne vorherige App-Installation einen QR Code ein und gibt anschließend im Online-Formular alle erforderlichen Kontaktdaten an.

Eine komfortable Erinnerungsfunktion (optional) mit automatischer Vorausfüllung aller Felder hilft dabei, die Gästeregistrierung beim nächsten Besuch zu beschleunigen. Das schafft ein positives Kundenerlebnis und sorgt für einen noch reibungsloseren Durchlauf.

Gästedatenerfassung transparent und effizient wie nie

Die Dokumentationspflicht verlangt Mehraufwand ab. Mit der digitalen Gästeregistrierung über resmio reduzierst du deinen Anteil signifikant. Weil die Zettelwirtschaft mit unübersichtlichen Gästelisten auf Papier entfällt und die Kontaktdaten deiner Kunden nun automatisiert zentral in deiner rechtskonformen Datenbank einlaufen, gewinnst du schlussendlich mehr Zeit für besseren Service.

  • Mithilfe der übersichtlichen Benutzeroberfläche verschaffst du dir einen schnellen Überblick über alle registrierten Gäste mitsamt Check-in- und Check-out-Zeiten.
  • Exportiere Kontaktdaten als .csv-Datei und teile diese auf behördliche Anfrage zum Beispiel mit dem Gesundheitsamt.
  • Alle gespeicherten Kundendaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch aus deinem System entfernt.

Kostenlos & universell einsetzbar:
die Online-Gästeregistrierung über resmio

Die kontaktlose Gästedatenerfassung über resmio ist neben Restaurants, Bars und Cafés auch für viele andere Branchen wie Friseure, Kosmetiksalons, den Einzelhandel, Theater, Fitnessstudios und auch für Büros geeignet. Weil das Online-Formular zur Registrierung von Gästen in 11 Sprachen verfügbar ist, bleibt das System auch über Ländergrenzen hinweg verständlich. Für den Einstieg reicht ein kostenfreies resmio Konto, auf das du über jedes Gerät mit einem Internetanschluss zugreifen kannst. Der Download einer Software ist nicht erforderlich.

Gästeregistrierung Formular

Kontaktlose Speisekarte –
sicher durch die COVID19-Pandemie

Mit resmio bist du in der Lage, deine Speisekarte zu digitalisieren und kontaktlose Bestellungen anzubieten. Mit einem QR Code, den deine Gäste mit ihrem Smartphone einscannen. Ohne umständliche App-Installation, haben sie unmittelbar deine digitale Speisekarte vor Augen und können ihre Wunschgerichte kontaktlos und sicher am Tisch bestellen.

Kontaktlose digitale Speisekarte von resmio

Vorteile und Funktionen der digitalen Gästeregistrierung

  • Kontaktdaten erfassen per QR Code übers Smartphone, kein App-Download erforderlich
  • Self-Check-in und Check-out Option (bei Vergessen automatischer Check-Out spätestens 3 Stunden nach Besuch)
  • Optionale Erinnerungsfunktion für Gäste (Automatische Ausfüllung des Formulars bei einem erneuten Besuch)
  • Schnelle Übersicht über alle Gästeregistrierungen an beliebigen Wochentagen
  • Individualisierung und Export des QR Codes als Grafik-Datei möglich (z.B. zur Einbindung in einem Plakat)
  • Export von Kontaktdaten (.csv-Datei) zur Vorlage für Behörden möglich (Zeitraum konfigurierbar)
  • Automatisierte Löschung aller erhobenen Kontaktdaten in der Datenbank nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist
  • Kostenfreier Service, kein Hinterlegen von Zahlungsdaten erforderlich

Gestalte jetzt die Gästeerfassung online so effizient wie nie zuvor!

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