Database degli ospiti e tracciamento dei contatti
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Importare i dati dei clienti nel database degli ospiti

È possibile importare in resmio i dati dei clienti già esistenti. Il presupposto è che i record di dati siano formattati digitalmente in forma tabellare (.csv). Di seguito sono riportate le istruzioni e un file di esempio da scaricare.

Ecco come funziona l’importazione dei dati:

  1. Aprire l’elenco dei contatti in Microsoft Excel, Google Spreadsheets o un altro programma di foglio di calcolo.
  2. Se utilizzate un vostro foglio di calcolo, assicuratevi che sia formattato correttamente!
    1. Per importare i dati degli ospiti, le colonne superiori devono essere intitolate correttamente in inglese!
    2. Prestare attenzione anche alle lettere minuscole.

Colonne obbligatorie per l’importazione dei dati degli ospiti:
name, email

Colonne facoltative:
phone, street, city, zip, notes

  1. Quindi, andate su  “Ospiti” nel vostro account resmio > freccia accanto a “Aggiungi ospite” > “Importa”.
  2. Ora è possibile caricare i contatti esistenti.
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Nota bene: verranno importati solo i dati degli ospiti contenenti un indirizzo e-mail. I dati senza indirizzo e-mail non verranno aggiunti al database degli ospiti.

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Definire le etichette per gli ospiti – per un servizio migliore

Le etichette degli ospiti sono un ottimo modo per segmentare gli ospiti, ad esempio in base alla loro importanza (VIP) o alle loro preferenze in termini di posti a sedere, cibo e bevande.

  • In  “Impostazioni” > “Ospiti” > “Tag per gli ospiti” è possibile creare tag individuali per gli ospiti, che possono poi essere assegnati ai clienti in base alle esigenze.
  • L’assegnazione dei tag è possibile sia per una  prenotazione manuale che nel  database degli ospiti, nel rispettivo profilo dell’ospite.

I tag assegnati agli ospiti sono visibili a tutti i dipendenti, ad esempio nella panoramica delle prenotazioni.

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Visualizzazione e modifica dei dati degli ospiti

Nell’account resmio è possibile visualizzare tutti i dati degli ospiti salvati nella colonna di sinistra sotto  “Ospiti”.

  • Cliccando su un ospite si apre una vista dettagliata con tutte le informazioni salvate per l’ospite.
  • Con il pulsante “Modifica” nella parte superiore dello schermo è possibile modificare o ampliare i dati, se si desidera.
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Unire i dati degli ospiti duplicati in un unico record di dati

Con l’aumento del numero di contatti e di dipendenti, aumenta anche la probabilità che nel database degli ospiti finiscano dei duplicati. È possibile eliminare dai contatti i duplicati creati per errore:

  • Alla voce  “Ospiti”, selezionare i record desiderati che si vogliono unire e fare clic su “Modifica selezione” > “Unisci” in alto a destra.
  • Nella finestra successiva, selezionare quali informazioni sull’ospite (indirizzo e-mail, numero di telefono…) devono essere mantenute in un record di dati durante l’unione.
  • Confermare l’unione con “Salva”.
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Bloccare gli ospiti per le prenotazioni online

È possibile escludere uno o più ospiti indesiderati (ad esempio, con un alto tasso di cancellazione o di mancata presentazione) dalle prenotazioni online.

  • Selezionate  “Ospiti” e cercate l’ospite in questione utilizzando il campo di ricerca.
  • Selezionare l’ospite o il file dell’ospite, quindi cliccare sul pulsante “Modifica” > “Blocca” in alto a destra.

Gli ospiti bloccati non potranno più effettuare prenotazioni online tramite l’indirizzo e-mail memorizzato nel database. Riceveranno invece un messaggio di errore quando cercheranno di farlo.

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Regole automatiche – Adattare resmio al vostro ristorante

Grazie alle regole automatiche, è possibile personalizzare molte operazioni del sistema per adattarle alla propria attività di ristorazione. In questo modo è possibile risparmiare molto tempo nell’attività quotidiana, perché le azioni precedentemente manuali possono essere automatizzate.

uesta funzione è particolarmente interessante per gli utenti esperti!

  • È possibile impostare regole automatiche in  “Impostazioni” > “Ospiti” > “Regole automatiche” e attivarle e disattivarle in quest’area.

È possibile attivare più regole contemporaneamente.

Le regole automatiche seguono una logica semplice: un trigger mette automaticamente in atto una certa azione quando una o più condizioni sono soddisfatte.

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Buono a sapersi: Potete scegliere trigger, condizioni e azioni da parametri predefiniti e combinarli liberamente!

Di seguito sono riportate alcune idee di regole automatiche che potete implementare nel vostro ristorante. Abbiamo in programma di ampliare la varietà di operazioni di sistema selezionabili in futuro.

Di seguito sono riportate alcune idee di regole automatiche che potete implementare nel vostro ristorante. Abbiamo in programma di ampliare la varietà di operazioni di sistema selezionabili in futuro.

Prenotazioni

  • Trigger:La prenotazione è stata aggiornata
  • Condizione: Numero di visite superiore a 10
  • Azione: Aggiungere l’etichetta ospite – VIP

Ordini

  • Trigger: L’ordine è stato aggiornato
  • Condizione: Numero di ordini superiore a 5
  • Azione: Aggiungere il tag ospite – “Ordinatore top”.

Feedback

  • Trigger: Lasciare un feedback
  • Condizione: Feedback generalmente negativo
  • Azione: Aggiungere il tag ospite “Critico”

È possibile fare in modo che il sistema aggiunga automaticamente le note degli ospiti e le note direttamente alle prenotazioni. Le note corrispondenti possono supportare il personale di servizio nella sua attività quotidiana.

Prenotazioni

  • Trigger: Prenotazione aggiornata
  • Condizione: Numero di cancellazioni superiore a 3
  • Azione: Aggiunta di una nota per l’ospite – Attenzione, alto tasso di cancellazione!

Feedback

  • Trigger: Lasciare un feedback
  • Condizione: Feedback generalmente positivo
  • Azione: Aggiungere la nota di prenotazione “Offerta 1x birra gratis”.

In determinate circostanze può essere utile escludere gli ospiti indesiderati dalle prenotazioni online o cancellare automaticamente i dati degli ospiti dal sistema.

Bloccare gli ospiti

  • Trigger: La prenotazione è stata aggiornata
  • Condizione: Numero di no-show superiore a 2
  • Azione: bloccare l’ospite (+ se necessario, aggiungere una nota aggiuntiva per l’ospite, come suggerimento quando si inserisce una prenotazione manuale di un tavolo per telefono)

Rimuovere l’ospite dal sistema

  • Trigger: la prenotazione è stata aggiornata
  • Condizione: Data di creazione della prenotazione precedente alla data XX.YY.ZZZZ
  • Azione: Eliminare l’ospite
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Nota bene: i dati degli ospiti eliminati tramite regole automatiche saranno irrevocabilmente rimossi dal sistema. Questo processo non può essere annullato!

Gestione delle valutazioni e dei feedback degli ospiti
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Generare più recensioni degli ospiti – attivare i Feedback

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Chi può utilizzare questa funzione?

Disponibile nella tariffa PREMIUM .

Le recensioni positive degli ospiti sono la migliore pubblicità per il vostro ristorante. resmio vi rende facile e conveniente generare ulteriori recensioni dei clienti e pubblicizzarle sul vostro sito web utilizzando i widget!

  • In  Impostazioni” > “Ospiti” > “Feedback” potete attivare il feedback ed effettuare le relative impostazioni.
    • Non appena spuntate la casella “Attiva feedback”, i vostri ospiti riceveranno automaticamente un’e-mail di feedback dopo la visita al ristorante.
    • Se i vostri ospiti lasciano una recensione, il sistema vi informerà del feedback ricevuto.
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Recensioni su resmio e Google

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Chi può utilizzare questa funzione?

Disponibile nella tariffa PREMIUM e nel componente aggiuntivo “Marketing”.

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Buono a sapersi: Più recensioni su Google hanno un impatto sulla visibilità online del vostro ristorante! In parole semplici, la probabilità che il vostro ristorante venga suggerito a persone interessate nella ricerca aumenta.

È possibile raccogliere feedback sia nel proprio account resmio che nel proprio profilo Google Business.

  • Nelle Impostazioni” > “Ospiti” > “Feedback”, potete indirizzare i vostri ospiti al vostro profilo Google Business selezionando “Attiva i reindirizzamenti delle recensioni di Google”.

Sono disponibili due opzioni:

Reindirizzamento a Google attivato e gli ospiti vengono prima reindirizzati a resmio

In questo caso, gli ospiti lasciano una recensione su resmio e vengono poi reindirizzati a Google per lasciarvi un’altra recensione.

+ Vantaggio: è possibile specificare che solo gli ospiti con una buona valutazione vengono inoltrati a Google. Alla voce “Media minima del feedback” è possibile impostare il numero di stelle da cui si desidera inoltrare l’ospite.

Inoltro a Google attivato e gli ospiti vengono indirizzati prima a Google

In questo caso, gli ospiti vengono immediatamente reindirizzati al vostro profilo aziendale di Google e non devono prima lasciare una recensione nel vostro portale resmio. Gli ospiti devono solo scrivere una recensione.

Tuttavia, il sistema reindirizzerà anche gli ospiti insoddisfatti al vostro profilo aziendale Google.

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Selezionare le categorie per la valutazione

Ci sono quattro diverse categorie che i vostri ospiti possono valutare:

  • Cibo e bevande
  • servizio
  • Atmosfera
  • Soddisfazione complessiva

Potete specificare quali categorie i vostri ospiti devono valutare individualmente in Impostazioni” > “Ospiti” > Feedback > “ Impostazione del feedback”.

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Dove posso vedere le valutazioni?

Sul lato sinistro, alla voce Ospiti” > “Feedback”, troverete le recensioni che i vostri ospiti hanno lasciato in resmio. È possibile filtrare le recensioni per periodo di tempo e numero di stelle.

Alla voce Ospiti” > “Recensioni di Google” è possibile vedere quanti dei vostri ospiti sono stati inoltrati a Google. Le recensioni stesse si trovano poi sul vostro profilo Google Business.

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Pubblicare un widget di valutazione o di feedback sul sito web

Utilizzate il widget di valutazione e feedback per pubblicizzare le valutazioni dei clienti sul vostro sito web.

  • In  “Impostazioni” > “Integrazioni e link” > “Widget di feedback e badge di reputazione” troverete i codici HTML per il widget di valutazione e feedback.
  • È sufficiente copiare il codice desiderato, integrarlo nel proprio sito web o inviarlo, ad esempio, al proprio sviluppatore web.
  • Si prega di notare che prima di integrare i widget, è necessario selezionare la casella “Attiva il tasso di soddisfazione e le valutazioni degli ospiti” in  “Impostazioni” > “Ospiti” > “Widget di feedback e badge di reputazione”, in modo che i widget possano essere pubblicati.
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Controllo dei feedback degli ospiti (prima della pubblicazione)

Una panoramica di tutte le recensioni degli ospiti inviate tramite resmio è disponibile nel vostro sistema alla voce  “Ospiti” > “Feedback”.

  • In genere, quando si invia un feedback, agli ospiti viene chiesto se sono d’accordo con la pubblicazione del loro commento.
  • Con il loro consenso alla pubblicazione potete decidere nuovamente se il commento deve essere visibile pubblicamente nel vostro widget di feedback o meno.
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Nota: le recensioni di Google inviate tramite resmio non possono essere mostrate o nascoste.

  • In Impostazioni > Ospiti > Feedback e recensioni Google, è possibile chiedere agli ospiti di lasciare una recensione su Google. Dopo aver lasciato una recensione, gli ospiti verranno reindirizzati alla pagina delle recensioni di Google.
  • È possibile impostare un valore minimo per la valutazione media al di sopra del quale avviene il reindirizzamento.
  • Tutte le recensioni sono incluse nel tasso di valutazione (percentuale di soddisfazione degli ospiti); eventuali recensioni negative possono essere escluse.
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Rispondere ai feedback degli ospiti

Nella panoramica dei feedback, alla voce Ospiti” > “Feedback”, potete rispondere direttamente alle recensioni dei vostri ospiti via e-mail. La vostra risposta non è pubblica, quindi non verrà visualizzata nel widget dei feedback.

Se gli ospiti lasciano un feedback negativo, potete reindirizzarli automaticamente a una pagina specificata durante il processo di iscrizione.

  • Il link si trova in “Impostazioni” > “Ospiti” > “Feedback” > “Abilita i reindirizzamenti personalizzati per i feedback negativi”.

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