Votre planning horaire numérique

  • Coordonnez les ressources en personnel en douceur
  • Établissez rapidement et simplement le planning des équipes
  • Obtenez une transparence complète sur toutes les tranches horaires

Le planning horaire numérique – vos avantages en un clin d’œil

Le planning par tranches horaires des personnels dans le secteur de la restauration peut rapidement devenir chaotique et prendre du temps, surtout lorsqu’il se présente non structuré. resmio vous propose donc à vous et votre personnel un planning horaire numérique, sous forme d’’outil en ligne très intuitif. Cet outil vous offre un aperçu optimal de l’ensemble des tranches horaires à établir tout en réduisant votre travail lors de la création du planning de votre personnel.

Réalisation simple et rapide des plannings horaires
Il est facile de créer votre planning horaire et de le revoir tout moment. Il comprend la création de profils de chacun de vos collaborateurs, les tranches horaires une à une et l’affectation des positions et des salles.
Tableau précis des tranches horaires
Confiez à vos employés des champs de responsabilité ou encore des horaires de travail en reproduisant ces paramètres à travers différents affichages. La représentation numérique crée de la transparence et de la visibilité sur les prochaines tranches horaires tout en offrant la possibilité aux collaborateurs de consulter, d’imprimer leur planning complet ou bien encore de le partager via WhatsApp ou un courriel.
Meilleur planning en termes de personnel
Un planning horaire numérique vous permettant d’obtenir une bonne vue d’ensemble sur le déploiement de votre personnel, vous pourrez planifier de façon prévisionnelle les ressources en termes de personnel. Chaque tranche horaire, temps de travail ou champ de responsabilité se reflète aisément et est facilement affecté à chacun de vos collaborateurs.

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La planification du déploiement de votre personnel

Ce planning spécialement développé et adapté aux besoins de la restauration est utilisé au quotidien par de nombreux restaurants. Il rend superflu la planification fastidieuse des tranches horaires dans des programmes comme Excel ou la rédaction de planning de personnel confus sur du support papier.

Dienstplan auf verschiedenen Endgeräten

Gestion de vos ressources en personnel

Rédigez en quelques minutes votre planning horaire. Si parmi votre personnel un(e) collaborateur/trice était obligé(e) d’échanger sa tranche horaire ou ne pouvait venir, il vous est possible d’effectuer des rectifications dans le planning sans le moindre problème.

Le planning horaire numérique vous facilite à vous et à votre personnel la prévision à long terme du déploiement de chacun de vos collaborateurs. Il vous est ainsi possible de définir d’avance les tranches horaires pour les attribuer ultérieurement à l’un(e) de vos collaborateurs/trices. Le planning numérique propose de visualiser de manière optimale chacune des tranches horaires mises en place : en plus de la visualisation de la journée, le logiciel dispose également de visualisations hebdomadaire et mensuelle ainsi que de la fonction optionnelle de création de rendez-vous en série.

Gestion des données principales de vos collaborateurs/trices

Le planning par tranches horaires permet de créer, de suivre et de gérer à tout moment la liste de vos effectifs, leur position en termes de travail, leurs données principales ainsi que leurs coordonnées. Votre équipe a ensuite l’option de pouvoir filtrer toutes les tranches horaires de chacun/e des collaborateurs/trices. Il existe par ailleurs la possibilité d’introduire des notes ou commentaires de sorte que les périodes de pénurie en personnel, la disponibilité en personnel ou encore des informations essentielles puissent facilement être prises en compte.

Dienstplan Feature

Organisation des champs de responsabilité

Une autre fonction proposée par le planning horaire numérique pour gérer votre établissement est la définition de différentes zones ou encore de champs de responsabilité. Il est possible d’y définir lesdites salles et les tables que votre personnel devra desservir dans le cadre de leurs tranches horaires respectives. Il est ainsi possible de définir avec précision les responsabilités et d’éviter des malentendus lors des tranches horaires de chacun(e) de vos collaborateurs/trices. Vous pouvez en plus rajouter des notes ou des instructions telles que « toujours dresser les tables de la salle principale » avec cette fonctionnalité.

Dienstplan Zuweisung in WebApp

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