Le planning par tranches horaires des personnels dans le secteur de la restauration peut rapidement devenir chaotique et prendre du temps, surtout lorsqu’il se présente non structuré. resmio vous propose donc à vous et votre personnel un planning horaire numérique, sous forme d’’outil en ligne très intuitif. Cet outil vous offre un aperçu optimal de l’ensemble des tranches horaires à établir tout en réduisant votre travail lors de la création du planning de votre personnel.
Le planning horaire numérique – vos avantages en un clin d’œil
La planification du déploiement de votre personnel
Ce planning spécialement développé et adapté aux besoins de la restauration est utilisé au quotidien par de nombreux restaurants. Il rend superflu la planification fastidieuse des tranches horaires dans des programmes comme Excel ou la rédaction de planning de personnel confus sur du support papier.
Gestion de vos ressources en personnel
Rédigez en quelques minutes votre planning horaire. Si parmi votre personnel un(e) collaborateur/trice était obligé(e) d’échanger sa tranche horaire ou ne pouvait venir, il vous est possible d’effectuer des rectifications dans le planning sans le moindre problème.
Le planning horaire numérique vous facilite à vous et à votre personnel la prévision à long terme du déploiement de chacun de vos collaborateurs. Il vous est ainsi possible de définir d’avance les tranches horaires pour les attribuer ultérieurement à l’un(e) de vos collaborateurs/trices. Le planning numérique propose de visualiser de manière optimale chacune des tranches horaires mises en place : en plus de la visualisation de la journée, le logiciel dispose également de visualisations hebdomadaire et mensuelle ainsi que de la fonction optionnelle de création de rendez-vous en série.
Gestion des données principales de vos collaborateurs/trices
Le planning par tranches horaires permet de créer, de suivre et de gérer à tout moment la liste de vos effectifs, leur position en termes de travail, leurs données principales ainsi que leurs coordonnées. Votre équipe a ensuite l’option de pouvoir filtrer toutes les tranches horaires de chacun/e des collaborateurs/trices. Il existe par ailleurs la possibilité d’introduire des notes ou commentaires de sorte que les périodes de pénurie en personnel, la disponibilité en personnel ou encore des informations essentielles puissent facilement être prises en compte.
Organisation des champs de responsabilité
Une autre fonction proposée par le planning horaire numérique pour gérer votre établissement est la définition de différentes zones ou encore de champs de responsabilité. Il est possible d’y définir lesdites salles et les tables que votre personnel devra desservir dans le cadre de leurs tranches horaires respectives. Il est ainsi possible de définir avec précision les responsabilités et d’éviter des malentendus lors des tranches horaires de chacun(e) de vos collaborateurs/trices. Vous pouvez en plus rajouter des notes ou des instructions telles que « toujours dresser les tables de la salle principale » avec cette fonctionnalité.
