Speisekarte für die Gastronomie erstellen: Das musst du wissen!

Gut zu wissen - Der GastroRatgeber

Die Speisekarte ist die Visitenkarte deiner Gastronomie. Sie stellt ein mächtiges Marketinginstrument dar, um Gäste zu gewinnen und ins Restaurant zu lotsen. Deshalb sollten Gastronomen großen Wert auf eine gute Menükarte legen. Eine Speisekarte erstellen erfordert sorgsame Planung. Was ist bei der Gestaltung zu beachten? Welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten? Und wie erzielst du durch Speisekarten Marketing höheren Umsatz? Wie skizzieren Schritt für Schritt, wie du deine ideale Karte für Speisen und Getränke erstellen kannst.

Ein Artikel von Max Falkenstern & Patrick Schady

Speisekarte erstellen – welche Arten gibt es?

Kunstleder, schwarz, braun oder weinrot: Diesen Anblick haben Gäste in vielen Gastronomiebetrieben, wenn sie sich die Speisekarte ansehen. Es scheint, als hätten sich Gastgeber beim Erstellen der Speisekarte abgesprochen.

Die klassische Speisekarte ist in verschiedene Speisegruppen gegliedert. Im hinteren Teil der Karte befindet sich meist die Getränkekarte. Grundsätzlich beinhaltet die Speisekarte folgende Elemente:

  • Tages-/Wochenkarte (enthält alle wechselnden Gerichte)
  • Saisonkarte (enthält saisonale Gerichte wie Spargelcremesuppe)
  • Menükarte (enthält alle angebotenen Speisen)
  • Zusätzliche Karten (enthält bspw. eine Eis- oder Dessertkarte)

3 einfache Schritte zur profitablen Speisekarte

Eine profitable Speisekarte erstellen kann eine größere Herausforderung darstellen als man denkt. Hierbei kann man in zahlreiche Fettnäpfchen treten, die am Ende teuer und ärgerlich werden können. Damit deine Gastronomie mit einer idealen Speisekarte ausgestattet ist, musst du bei der Erstellung vor allem auf drei Schritte achten:

  • Aufbau der Menükarte
  • Design
  • Preise

1# Aufbau der Menükarte

Ein wichtiger Schritt bei der Erstellung der Speisekarte ist der Aufbau.

Überleg dir hierbei zunächst, welche Speisen du anbieten möchtest. In der Regel bedeuten mehr Gerichte, mehr Aufwand beim Einkauf und in der Zubereitung. Kompromisse bei der Qualität der Speisen sind eine mögliche Folge – und das kannst du als Gastronom nicht wollen! Ein übergroßes Speiseangebot weckt beim Gast im Übrigen Zweifel an der Frische der Ware. Karten mit vielleicht fünf, sechs Hauptspeisen stellen meist ein Indiz dafür dar, dass in deinem Restaurant keine Tiefkühlware zum Einsatz kommt. Das heißt, dein gastronomisches Angebot wirkt hochwertiger – und ist es aufgrund der oben genannten Eckpunkte (hoffentlich) auch.

Danach musst du dir Gedanken um eine geeignete Anordnung der jeweiligen Speisen machen. Bewährt sich die Unterteilung in die Hauptkategorien Vorspeisen, Hauptspeisen, Nachspeisen und Getränke.

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Versuche beim Aufbau der Menükarte die Wahrnehmung deiner Gäste zu berücksichtigen, indem du zum Beispiel besondere Empfehlungen des Küchenchefs in einen auffälligen Kasten platzierst. Auf diese Weise kannst du besonders profitabele, aber möglicherweise selten bestellte Gerichte schmackhaft machen.

Weiter musst du dich entscheiden, ob du eine Hauptkarte anbietest und zusätzlich auch eine …

  • … Tageskarte bzw. Wochenkarte
  • … saisonale Speisekarte
  • … Dessertkarte

Eine generelle Ideallösung gibt es hierbei nicht. Zum einen ist die Art der Karte(n) Geschmackssache und zum anderen hängt dies von den angebotenen Gerichten und dem Angebot ab. So ist beispielsweise eine wechselnde Speisekarte beim Italiener, wegen den gleichbleibenden Gerichten eher unüblich, während bei einer regionalen deutschen Küche eine Tageskarte ein weitverbreiteter Standard ist.

2# Klassisches oder modernes Design?

Canva bietet verschiedene Gestaltungsvorlagen für Speisekarten
Canva bietet verschiedene Gestaltungsvorlagen für Speisekarten

Das Design spielt bei der Speisekarte vielleicht die wichtigste Rolle. Die günstigsten Preise und eine große Vielfalt an Speisen können bei einer unansehnlichen Menükarte schnell in den Schatten rücken.  

Ob du ein klassisches oder modernes Design wählen solltest, hängt überwiegend von deiner Gastronomie ab.  Weiter sollte die Speisekarte resistent gegen Schmutz und Feuchtigkeit sein sowie widerstandsfähig, damit du die Karte leicht säubern kannst.

Das Cover für die Karte kannst du selbst erstellen, beispielsweise mit einem Online-Tool wie Canva, die dir verschiedene Vorlagen zur Verfügung stellen. Für ein individuelleres Design kannst du die Gestaltung natürlich an einen professionellen Grafikdesigner outsourcen. Diese Variante ist jedoch mit höheren Kosten verbunden.

Beim Drucken der Karten solltest du auch nicht jeden Cent zweimal umdrehen. Benutze zudem lieber hochwertigeres Bilderdruckpapier und eine höhere Druckqualität, damit du dir die doppelte Arbeit sparst.

Den Druckauftrag kannst du bei deiner lokalen Druckerei oder online in Auftrag geben. In der Regel sind Druckereien im Internet kostengünstiger, jedoch hast du vor Ort grundsätzlich eine bessere Beratung und kannst erst mal einen „Testdruck“ starten.

3# Die Preise deiner Speisekarte

Die Preise sind ein wichtiger Faktor für den Erfolg einer Gastronomie. Sind sie zu niedrig machst du keine Gewinne, sind die Preise auf der Speisekarte zu hoch, wirst du unter Umständen viele Gäste verlieren.

Wie ergibt sich nun der richtige Preis? Der sicherste Weg, um gewinnbringende Preise für deine Gerichte herauszufinden, ist das Durchführen einer Kosten- und Preiskalkulation. Bewährt hat sich in diesem Zusammenhang eine umfassende Speisekartendiagnose über die Penner-Renner-Analyse. Hierdurch identifizierst du unter anderem margenträchtige Gerichte, die durch verkaufsfördernde Maßnahmen erheblich zum Gewinn beitragen können.

Zudem kannst du dich für die Preisfindung an …

  • … deiner Konkurrenz orientieren
  • … den Einkommensverhältnissen am Standort richten

Natürlich spielen auch Faktoren wie die Qualität der Speisen und die Art deiner Gastronomie für die Preisgestaltung eine entscheidende Rolle. Einfluss auf die Profitabilität deines Angebots hat aber auch die Preisauszeichnung selbst.

Hierzu einige praktische Tipps:

  • Vermeide beim Erstellen deiner Speisekarte durchgehende Preissortierung von „günstig bis teuer“ und umgekehrt, das führt nur zu einer Fokussierung auf den Preis. Wenn du teure mit preiswerten Gerichte mischst, erschwert das den Preisvergleich. Der Schwerpunkt rückt wieder aufs Angebot.
  • Einen ähnlichen Effekt erzielst du auch durch den Verzicht auf Währungszeichen. Schreibe 9,90 anstelle von 9,90 EUR bzw. 9,90 €. Vergiss dann aber nicht die Währung dann an anderer Stelle in deinem Preisverzeichnis anzugeben, etwa in der Fußzeile mit dem Hinweis „Alle Preis in Euro.“
  • Psychologische Kniffe wie der sogenannten „Ankereffekt“ helfen, die Bestellquote für gewinnbringende Gerichte nach oben zu treiben. Indem du teure Speisen auf deiner Karte zuerst aufführst, wirken die darunter folgenden günstigeren Gerichte nochmals preiswerter – und werden eher geordert!

Speisekarte schreiben – Worauf ist zu achten?

Wenn du das erste Mal eine Speisekarte schreibst, achte unbedingt darauf, dass dein Menü keine Rechtschreibfehler oder Zahlendreher bei Preisen enthält. Beides wirkt unprofessionell, verunsichtert Gäste, bringt deine Mitarbeiter in Verlegenheit und kostet dich schlussendlich bares Geld.

Lasse deine Karte deshalb vor dem Druck gründlich von einer oder mehreren Personen auf Fehler gegenlesen. Eine ordentliche Prüfung kann zeitaufwendige Korrekturen im Nachgang ersparen!

Trotzdem sind Vertipper natürlich nie vollkommen ausgeschlossen. Änderungen fallen bei der elektronischen Speisekarte viel leichter, da hier keine Kosten für einen Neudruck entstehen – doch dazu später mehr.

Heißt es Speisekarte oder Speisenkarte?

Zugegeben, ohne vorherige Google-Recherche hätten wir uns gar nicht erst mit dieser Frage beschäftigt. Für uns war die Sache vorher klar, es heißt Speisekarte und nicht Speisenkarten. Umso verblüffter waren wir, dass laut Duden beide Schreibweisen korrekt sind. Der Begriff „Speisekarte“ (abgeleitet aus dem Verb „speisen“) hat sich gegenüber der verwandten Form „Speisenkarte“ im allgemeinen Sprachgebrauch durchgesetzt und ist damit geläufiger.

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Speisekarte selber machen – welche rechtlichen Kriterien sind zu erfüllen?

Damit deine Karte ihre Verkaufsfunktion erfüllen kann, müssen auch rechtliche Rahmenbedingungen erfüllt sein. Relevante Verordnungen, die du unbedingt beachten solltest, wenn du deine Speisekarte selber machst, haben wir nachfolgend zusammengestellt.

Aushangspflicht für Speisekarten

Gästen müssen bereits vor dem Zutritt die Möglichkeit eingeräumt werden, einen Blick aufs gastronomische Angebot zu werfen. Als Gastronom bist du verpflichtet, einen Aushang deiner Speisekarte zu platzieren. Der Aushang muss für Dritte frei zugänglich und von außen, d.h. vor Betreten deines Lokals, einsehbar sein.

Die Aushangspflicht ist auch erfüllt, wenn du einen Auszug deiner Speise- und Getränkekarte anbietest.

Aufbewahrungsfrist für Speisekarten – Noch aktuell?

Eine Frage, die sich etliche Junggastronomen zu Beginn ihrer Karriere stellen: Muss ich Speisekarten aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren? Tatsächlich sah § 147 Abgabenordnung aufgrund des in Speisekarten enthaltenen Preisverzeichnisses für Speisen und Getränke eine entsprechende Aufbewahrungspflicht vor. Die Aufbewahrungsfrist wurde seinerzeit mit mindestens sechs Jahren angegeben.

Die Rechtslage hat sich mittlerweile jedoch grundlegend geändert.

Nach aktueller Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs aus dem Jahr 2011 entfällt die Aufbewahrungspflicht für eine Speisekarte. Es schadet allerdings auch nicht zumindest ein Kartenexemplar zur Vorlage aufzubewahren.

Kennzeichnungspflicht für deine Speisekarte

Jede Speisekarte muss bestimmte Inhaltsstoffe der Speisen und Getränke kennzeichnen. Wer das vergisst, muss bei einer Kontrolle durch die Behörden mit empfindlichen Bußgeldern rechnen.

Üblicherweise werden die Inhaltsstoffe, die ausgewiesen werden müssen, mit Fußnoten versehen und am unteren Ende oder auf der letzten Seite der Speisekarte vollständig beschrieben.

In unserem ausführlichen Beitrag Kennzeichnungspflicht Speisekarte gehen wir näher darauf ein, welche Inhaltsstoffe unter diese Pflicht fallen und wie du diese in deiner Karte genau vermerken musst.

Preisangabenverordnung für Speisekarten

Die seit dem März 1985 gültige Preisangabenverordnung regelt die Preisauszeichnung für Gewerbe, darunter auch Gaststätten. Grundsätzlich gilt das Gebot der Transparenz, der Verbraucherschutz steht im Mittelpunkt: So müssen in der Karte aufgeführte Preise bereits alle anfallenden Zuschläge wie zum Beispiel die Mehrwertsteuer und das Bedienungsentgelt inkludiert sein.

Zu den weiteren Vorgaben gehören:

  • Bereits am Restauranteingang ist eine Speisekarte mitsamt Preisen auszustellen; hier reicht allerdings schon ein Auszug der Karte mit den „wesentlichen“ Speisen und Getränken.
  • Im Lokal ist die Speisekarte im Gesamten auf Tischen auszulegen oder vor Gästen vor Bestellannahme zu übergeben.
  • Bei Getränken ist die genaue Ausschankmenge (Beispiel: 0,1 L Haussekt) anzugeben.
  • Unzulässig sind Preisangaben mit „von bis“, „ca.“ und „ab“ sowie „Preis nach Gewicht bzw. Größe“.
  • § 6 GastG sieht außerdem vor, dass beim Ausschank alkoholischer Getränke auf Verlangen auch alkoholfreie Getränke anzubieten sind. Dabei darf mindestens ein alkoholfreies Getränk nicht teurer sein als das günstigste alkholhaltige der gleichen Menge.
  • Die Angabe etwaiger Rabatte oder sowie Pfand müssen separat erfolgen.

Digitale Speisekarte erstellen – Das musst du wissen!

Heutzutage bietet sich auch die Möglichkeit, eine digitale Speisekarte in sein Restaurant einzusetzen.

Die Vorteile hierbei sind …

  • … Änderungen an Karte rund um die Uhr möglich und sofort für Dritte sichtbar
  • … einfache Deklaration kennzeichungspflichtiger Inhaltsstoffe
  • … direktes Bestellen und Bezahlen übers Smartphone (z.B. am Tisch via Self-Ordering)
  • … Vermarktung über Webseite, Google und soziale Kanäle
  • … höherer Komfort für die Gäste

Die Corona-Pandemie und daraus folgende Konsequenzen bezüglich Abstandsregeln und Hygieneregeln hat die Gastronomie umgewirbelt. Die Sicherheit von Angestellten und Gästen hat oberste Priorität. Eine digitale Speisekarte mit Bestellfunktion unterstützt dich dabei: Etwa, weil du schnell das Angebot in deiner digitalen Speisekarte schnell anpassen kannst, ohne gleich neue Karten drucken zu müssen.

Was braucht man für eine digitale Speisekarte?

Für den Einsatz einer digitalen Menükarte im Restaurant brauchen deine Gäste lediglich ein Smartphone, damit sie Speisen online bestellen können. Ein weiterer Vorteil: Der Vorgang ist kontaktlos und schützt Gäste wie Mitarbeiter vor einer potenziellen Ansteckung.

So funktioniert’s: Deine Gäste scannen einen QR-Code ein, geben ihre Bestellung auf und zahlen diese gleich online über SEPA-Lastschrift, mit Kreditkarte oder PayPal. Alle Bestellungen laufen zentral in einem System ein, Service und Küche müssen das Essen nur noch zubereiten bzw. an den Tisch bringen. Die komfortable Online-Bezahlung ist optional; du kannst die elektronische Speisekarte auch ohne digitale Zahlungsfunktionen verwenden und auf Barzahlung setzen.

Anpassungen an der digitalen Speisekarte (u.a. kennzeichnungspflichtige Inhaltsstoffe) sind im Handumdrehen erledigt.

Wie erstellt man eine digitale Speisekarte?

Eine digitale Speisekarte ist in wenigen Minuten erstellt. Über eine Software kannst du die Speisekarte mit den zugehörigen Speisen und Getränken bequem online anlegen und danach jederzeit bearbeiten. Du kannst deine Karte wie sonst auch in Kategorien gliedern (etwa Vorspeisen, Hauptspeisen, Desserts, Getränke usw.), verkaufsfördernde Beschreibungstexte und auch Fotos hinzufügen. Selbst Kombinationen wie zubuchbare Beilagen sind möglich.

Wenn du neu bei resmio bist, unterstützen wir dich dabei! Dafür benötigen wir lediglich deine (abfotografierte) Speisekarte im PDF-Format.

Bist du mit deiner elektronischen Speisekarte zufrieden, musst du sie im Anschluss nur noch veröffentlichen, so zum Beispiel auf deiner Restaurant-Webseite, auf Facebook, Instagram und Google My Business.

Fazit – Checkliste Speisekarte erstellen

Bevor du deine Speisekarte auf Papier bringen kannst, musst du …

  • … dich entscheiden wie du deine Menükarte aufbaust (Tageskarte, Wochenkarte, Dessertkarte, usw.)
  • … die Preise der Speisen und Getränke kalkulieren
  • … alle Allergene und relevanten Inhaltsstoffe kennzeichnen

Danach kannst du dich für ein geeignetes Cover entscheiden. Die Karte sollte zu der Art deines Restaurants passen und eine ausreichende Qualität aufweisen, damit sie einen längeren Gebrauch standhält.

Du kannst hierbei die Karte in Eigenregie gestalten, z. B. durch Tools wie Canva, die dir verschiedene Vorlagen bieten oder du kannst dich an einen professionellen Grafiker wenden, der die Gestaltung übernimmt.

Eine weitere Möglichkeit ist eine digitale Speisekarte in deinem Restaurant einzuführen. Dafür benötigen deine Gäste lediglich ein Smartphone und eine stabile Internetverbindung. Du kannst die digitale Menükarte auch ausschließlich auf deiner Webseite einbinden und im Restaurant auf eine handelsübliche Menükarte setzten. So können sich deine Gäste bereits vorab über dein Angebot an Speisen informieren.

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