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Acquisizione dati ospite senza contatto

Basta con le scartoffie: il check-in digitale degli ospiti è più comodo, più efficiente e, soprattutto, più sicuro. Gli ospiti devono solo scansionare un codice QR per effettuare il check-in e il check-out dopo aver inserito i propri dati di contatto.

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Rispettare le norme sulla privacy

Tutti i dati di contatto acquisiti saranno conservati nel vostro database sicuro su server all’interno dell’UE esclusivamente per il tempo richiesto dalla legge sulla protezione dei dati e poi automaticamente rimossi al termine del periodo.

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Adempiere agli obblighi di documentazione

Se le autorità competenti (di solito il dipartimento di sanità pubblica) richiedono i dati di contatto, è possibile esportare facilmente i dati dal sistema per un determinato giorno della settimana e inviarli tempestivamente alle autorità.

Soluzione di check-in contactless per i ristoranti

La riapertura dei ristoranti durante la pandemia COVID-19 è subordinata, tra l’altro, alla raccolta dei dati di contatto degli ospiti. Oltre all’obbligo di documentazione, i ristoratori sono tenuti a garantire che il trattamento dei dati degli ospiti raccolti avvenga in conformità con le norme vigenti in materia di protezione dei dati.

Andate sul sicuro con la soluzione di registrazione digitale degli ospiti fornita da resmio. Tutti i dati di contatto memorizzati a livello centrale nel vostro account resmio vengono conservati fino alla scadenza del periodo di conservazione legale e quindi cancellati automaticamente. Allo stesso tempo, il processo di check-in per i vostri ospiti è semplice come la scansione di un codice QR con il loro smartphone personale, per un processo senza intoppi dall’invio del modulo all’ingresso al check-out alla partenza.

Vantaggi e caratteristiche del nostro strumento gratuito per il check-in degli ospiti

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Self-check-in e check-out (check-out automatico 3 ore dopo la visita se dimenticato)

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Possibilità di personalizzare ed esportare il codice QR come file immagine (ad es. per inserirlo in un poster)

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Possibilità di esportazione dei dati dei contatti (file .csv) per l’invio alle autorità (periodo di tempo personalizzabile)

Table Ordering
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Collegato al vostro menu digitale: gli ospiti possono visualizzare il vostro menu dopo il check-in ed effettuare l’ordinazione.

low effort
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Basso impegno amministrativo: Rapida panoramica di tutte le registrazioni degli ospiti delle ultime 4 settimane.

Deletion of data
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Cancellazione automatica di tutti i dati di contatto presenti nel database dopo la scadenza del periodo di conservazione legale.

Gestione dei dati degli ospiti semplificata grazie al codice QR

Il processo di check-in digitale è un gioco da ragazzi per i vostri ospiti grazie a resmio. Gli ospiti scansionano un codice QR sul proprio smartphone senza dover installare l’app e inseriscono tutti i dati di contatto necessari nel modulo online.

Una comoda funzione di promemoria (opzionale) con precompilazione automatica di tutti i campi aiuta a velocizzare la registrazione degli ospiti alla visita successiva. In questo modo si crea un’esperienza positiva per il cliente e si garantisce un flusso di lavoro ancora più fluido.

QR Code Self-Check-in-Demo

Raccolta dei dati degli ospiti più trasparente ed efficiente che mai

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Grazie alla chiara interfaccia utente, è possibile ottenere una rapida panoramica di tutti gli ospiti registrati, compresi gli orari di check-in e check-out.

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Esportare le informazioni di contatto in un file .csv e condividerle, ad esempio, con il dipartimento sanitario su richiesta delle autorità.

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Tutti i dati dei clienti salvati saranno automaticamente rimossi dal sistema allo scadere del periodo di conservazione legale.

Gratuita e applicabile a tutti –
la registrazione online degli ospiti tramite resmio

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Oltre a ristoranti, bar e caffetterie, la soluzione contactless per la registrazione degli ospiti è adatta anche a molti altri settori, come parrucchieri, saloni di bellezza, negozi, teatri, palestre e persino uffici.

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Poiché il modulo di registrazione online degli ospiti è disponibile in 11 lingue, il sistema rimane comprensibile oltre i confini nazionali.

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Per iniziare, tutto ciò che serve è un account resmio gratuito a cui si può accedere da qualsiasi dispositivo con una connessione a Internet. Non è necessario scaricare alcun software.

Passate oggi alla soluzione per il check-in degli ospiti tramite codice QR

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Protezione dei dati

Salvataggio dei dati dei clienti in maniera conforme alle leggi di protezione dei dati su server sicuri in EU.

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