Lightspeed Integration (K-Serie)
In dem nachfolgenden Beitrag führen wir dich Schritt für Schritt durch die Integration deiner Lightspeed Kasse (K-Serie).
Inhaltsverzeichnis
1. Kauf des Lightspeed Service
- Um die Lightspeed Integration aktivieren zu können, muss der Service „Lightspeed” im Add-on Shop gebucht werden (Verwaltung > Tarife & Add-ons).
- Melde dich dazu in der resmio-WebApp mit deinen Anmeldedaten an (https://app.resmio.com)
- Gehe zum Add-on Shop („Add-ons” in der Navigationsleiste oder „Verwaltung“ > „Tarife & Add-ons“)
Scrolle bis zum Lightspeed Service und klicke auf Details.
Bitte beachte, dass der Lightspeed Service ausschließlich mit einem aktiven Premium oder Ultimate Account aktiviert werden kann.
2. Verknüpfung von resmio mit Lightspeed
- Gehe zu „Einstellungen“ > „Integration & Verknüpfungen“ > „POS & Partner-Integrationen“
- Scrolle bis zur Lightspeed Integration (K-Serie)
3. resmio mit Lightspeed (K-Serie) verknüpfen
- Klicke auf den Link „Bei Lightspeed anmelden”, du wirst zu Lightspeed weitergeleitet. Gib hier im Anschluss deine Anmeldedaten für das Lightspeed POS ein.
- Im nächsten Schritt musst du die Datenübertragung autorisieren. Bitte vergewissere dich, dass alle vier Schalter („financial-api / reservations-api / orders-api / items“) aktiviert sind.
- Dein resmio-Konto sollte mit deinem Lightspeed-Account verknüpft sein (der Button „Verbindung trennen” wird angezeigt).
- Solltest du mehrere Standorte bei Lightspeed haben, kannst du die „Business Location” unterhalb des Buttons wechseln.
4. Speisekarte importieren
resmio WebApp: Produkt-Import aus Lightspeed
- Gehe zu „Bestellungen“ > „Speisekarte“ > Klicke auf den Pfeil neben dem Button „Vorschau“ und wähle anschließend „Import von Lightspeed“ aus
- Gib deine E-Mail Adresse an und klicke auf „Start“
- Deine digitale Speisekarte mit allen Produkten wird nun aus Lightspeed importiert. Du solltest zudem eine E-Mail erhalten, wenn der Speisekarten-Import durchgeführt wurde.
Du kannst resmio-Bestellungen automatisiert an dein Lightspeed POS übertragen. Bestellungen zur Abholung und Lieferung werden direkt nach Eingang der Bestellung in deinem Kassensystem angezeigt.
Wir empfehlen daher QR Codes mit bereits integrierter und nicht veränderbarer Tischnummer zu generieren (Tischnummer QR Code = Tischnummer im Lightspeed POS) und diese fest auf den Tischen zu installieren (siehe Anleitung).
Bitte achte unbedingt darauf, alle Daten korrekt und fehlerfrei im Lightspeed Account zu erfassen!
Schritt 1: Erstellen der Echtzeit-Benachrichtigung URL
Lightspeed Back-Office
- Melde dich bei deinem Lightspeed Account mit Nutzername und Passwort an, sodass du das Dashboard siehst. Link: https://console.ikentoo.com/
- Öffne nun den folgenden Link im Browser: https://console.ikentoo.com/configuration/realtimeNotifications
- Klicke auf „Neue URL hinzufügen” und trage die folgenden Informationen ein:
Code: OnlineOrder
URL: https://app.resmio.com/lightspeed_k/webhook/realtime/
Version: 2
Scriptsprache der Kondition: Criteria
Kondition:
this.notificationType=='CLOSE' ||
this.notificationType=='UPDATE' ||
this.notificationType=='OPEN'
Schritt 2: Erstelle einen generischen POS Nutzer
- Klicke zunächst auf „Konfiguration” > „Benutzer” > „Kassenbenutzer”
- Klicke auf „Neuen Benutzer hinzufügen”
- Gib folgende Informationen ein:
Username: Online Order
Vorname: Online
Nachname: Order
Gruppe: Managers
Bestätige dann deine Angaben mit einem Klick auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen”.
Schritt 3: Erstelle eine generische Zahlungsart
- Wähle „Einstellungen” > „Zahlungsarten”
- Klicke auf „Zahlungsart hinzufügen”
- Füge folgende Information hinzu:
Code: APM
Name: API Payment
Typ der Zahlungsart: Andere Zahlungsart
Speichere die Zahlungsart.
Schritt 4: Erstelle ein generisches Bestellprofil
Schritt 4.1: Bestellprofil Pickup
- Wähle „Einstellungen” > „Bestellprofile”
- Klicke auf „Bestellprofil hinzufügen”
- Füge folgende Informationen hinzu:
Name: API Profile Pickup
Code: aap-pickup
Takeaway-Modus: Abholung
Wenn du bereits bezahlte Bestellungen zur Abholung nicht in der Kasse anzeigen lassen, die Bestellung automatisiert abschließen und nur den Bon ausdrucken möchtest, wähle in der „Takeaway”-Sektion bei “Bestellung abgeschlossen” den Eintrag „Abgeschlossen wenn Zahlung eingegangen”.
Wenn du bereits bezahlte Bestellungen selbst abschließen möchtest, wähle den Eintrag „Manuell”.
Speichere das Bestellprofil
Schritt 4.2: Bestellprofil Delivery
- Klicke erneut auf „Bestellprofil hinzufügen”
- Füge folgende Informationen hinzu:
Name: API Profile Delivery
Code: aap-delivery
Takeaway-Modus: Lieferung
Wenn du bereits bezahlte Bestellungen zur Lieferung nicht in der Kasse anzeigen lassen, die Bestellung automatisiert abschließen und nur den Bon ausdrucken möchtest, wähle in der „Takeaway”-Sektion bei „Bestellung abgeschlossen” den Eintrag „Abgeschlossen wenn Zahlung eingegangen”.
Wenn du bereits bezahlte Bestellungen selbst abschließen möchtest, wähle den Eintrag „Manuell”.
Schritt 4.3: Bestellprofil Local
- Klicke erneut auf „Bestellprofil hinzufügen”
- Füge folgende Informationen hinzu:
Name: API Profile Local
Code: aap-local
Takeaway-Modus: OFF
Speichere das Bestellprofil
Schritt 5: Deaktiviere generische Felder der POS-Konfiguration
Wenn du den POS Nutzer, die Zahlungsart und die Bestellprofile erstellt hast, vergiss bitte nicht, die POS Konfiguration zu deaktivieren.
- Wähle „Konfiguration” > „Konfigurationen” und klicke bei deiner Kasse auf „Bearbeiten”.
Deaktiviere folgende Felder:
Klicke auf „Speichern”
Schritt 6: Online Order API Aktivierung
- Öffne folgende URL im Browser: https://console.ikentoo.com/integration/onlineOrderingIntegrations
- Gehe zur Online-Bestellung API
- Füge folgende Informationen hinzu:
URL die benachrichtigt werden soll: https://app.resmio.com/lightspeed_k/webhook/online_order/
Menü: Menu
Zahlungsart: API Payment
Mitarbeiter: Online Order
Kontoprofil: API Profile Pickup
Kasse welche die Bestellungen entgegennehmen können: Wähle hier das Gerät, auf dem du Online Bestellungen erhalten möchtest
- Scrolle nun weiter runter zu „Reservierung”
- Füge folgende Informationen hinzu:
URL die benachrichtigt werden soll: https://app.resmio.com/lightspeed_k/webhook/reservation/
Mitarbeiter: Online Order
Kontoprofil: API Profile Pickup
Kasse welche die Bestellungen entgegennehmen können: Wähle hier das Gerät, auf dem du Online Bestellungen erhalten möchtest
Scrolle nun weiter runter zu „API für externe Zahlungen”
Füge folgende Informationen hinzu:
URL die benachrichtigt werden soll: https://app.resmio.com/lightspeed_k/webhook/external_payment/
Zahlungsart: API Payment
Mitarbeiter: Online Order
Kontoprofil: API Profile Pickup
Kasse welche die Bestellungen entgegennehmen können: Wähle hier das Gerät, auf dem du Online Bestellungen erhalten möchtest
Schritt 7: resmio WebApp: „Bestellungen an Lightspeed übertragen“ aktivieren
- Gehe erneut zu den „Einstellungen“ > „Integration & Verknüpfungen“ > „POS & Partner-Integrationen“
- Scrolle bis zu „Lightspeed (K-Serie)“ und setze den Haken bei „Bestellungen an LIghtspeed (K-Serie) übertragen“
- Bevor du Bestellungen automatisiert in dein Lightspeed POS übertragen kannst, solltest du die Speisekarte von Lightspeed vorher importieren („Bestellungen“ > „Speisekarte“ > Pfeil neben dem „Vorschau“– Button aufklappen > „Import von Lightspeed“).
- Du kannst Beschreibungen, Allergene und Details etc. jederzeit ändern. Diese Informationen werden bei einem erneuten Import nicht überschrieben.
Schritt 8: Aktiviere Online Bestellungen in deinem POS
- Klicke auf die 4 Punkte in der rechten unteren Ecke deiner iPad Kasse
- Klicke auf „Reload” (2 Pfeile)
- Wenn sich die Kasse neu gestartet hat, überprüfe erneut über die 4 Punkte, dass Online Bestellungen aktiviert sind.
